ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении

обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.       ГУО «Детский сад №132г. Минска» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУО «Детский сад №132г. Минска» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.2.       Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУО «Детский сад №132г. Минска».

1.3.       Почтовый адрес 220077, г. Минск ул. Уборевича 156; адрес в сети Интернет: http://ddu132.minsk.edu.by.

1.4.       В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5.       Персональные данные могут быть использованы ГУО «Детский сад №132г. Минска» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности; подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения

законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ГУО «Детский сад №132г. Минска» своих должностных обязанностей.

1.6.       ГУО «Детский сад №132г. Минска» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГУО «Детский сад №132г. Минска» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике. 

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.       ГУО «Детский сад №132г. Минска»поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ГУО «Детский сад №132г. Минска», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2.       ГУО «Детский сад №132г. Минска»осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ГУО «Детский сад №132г. Минска», если:

3.2.1.на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных^[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2.на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.       Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1.на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУО «Детский сад №132г. Минска» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2.на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад №132г. Минска», содержащей:

место нахождения ГУО «Детский сад №132г. Минска»; подтверждение факта обработки персональных данных

обратившегося лица ГУО «Детский сад №132г. Минска»; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3.требовать от ГУО «Детский сад №132г. Минска» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4.на получение от ГУО «Детский сад №132г. Минска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО «Детский сад №132г. Минска», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5.требовать от ГУО «Детский сад №132г. Минска» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6.на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад №132г. Минска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2.       Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №132г. Минска», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад №132г. Минска»заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ГУО «Детский сад №132г. Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3.       За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №132г. Минска», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад №132г. Минска» , направив сообщение на электронный адрес: ddu65@minskedu.gov.by

Цели, объем, правовые основания и сроки

обработки персональных данных

ГУО «Детский сад №132г. Минска»

    ПЕРЕЧЕНЬ

уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные

по поручению ГУО «Детский сад №132г. Минска»

[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике видеонаблюдения

в отношении обработки

персональных данных

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в ГУО «Детский сад №132г. Минска»

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в ГУО «Детский сад №132г. Минска», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В ГУО «Детский сад №132г. Минска» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ГУО «Детский сад №132г. Минска».
5. В ГУО «Детский сад №132г. Минска» видеонаблюдение

5.1.       осуществляется для целей охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2.       не используется для:

5.2.1.учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад №132г. Минска» рабочего времени;

5.2.2.уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3.записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных кабинетах (в том числе в кабинете педагога-психолога, учителей-дефектологов), музыкальном и физкультурных залах; в помещениях пребывания воспитанников ГУО «Детский сад №132г. Минска», в том числе спальнях;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, других обучающихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалетные, душевые и т.д.).

7. Также на территории ГУО «Детский сад №132г. Минска» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров

Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамеры, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад №132г. Минска» не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению заведующего ГУО «Детский сад №132г. Минска» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1.   на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад №132г. Минска», содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад №132г. Минска»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ГУО «Детский сад №132г. Минска»;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2.   на получение от ГУО «Детский сад №132г. Минска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад №132г. Минска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3.   на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад №132г. Минска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад №132г. Минска», субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО «Детский сад №132г. Минска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

2. ГУО «Детский сад №132г. Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1.   не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2.   в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад №132г. Минска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных в процессе трудовой деятельности

и при осуществлении административных процедур

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Государственное учреждение образование «Детский сад №132г. Минска» (далее – Детский сад №132г. Минска) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Детский сад №132г. Минска мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.

1.2. Политика разъясняет работникам Детский сад №132г. Минска, как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Почтовый адрес Детский сад №132г. Минска: 220077. Ул. Уборевича 156 адрес в сети Интернет: https://ddu132.minsk.edu.by; e-mail: ddu132@minskedu.gov.by

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Детский сад №132г. Минска осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. 

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур Детский сад №132г. Минска осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике. 

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

3.1. При обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности Детский сад №132г. Минска поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

3.2. Детский сад №132г. Минска осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:

3.2.1. направления в служебную командировку за границу;

3.2.2. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников Детский сад №132г. Минска;

3.2.3. обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров

3.3. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться Детский сад №132г. Минска, если:

3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. 

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Детский сад №132г. Минска обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Детский сад №132г. Минска, содержащей:

место нахождения Детский сад №132г. Минска;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Детский сад №132г. Минска;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Детский сад №132г. Минска внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Детский сад №132г. Минска информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Детский сад №132г. Минска, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Детский сад №132г. Минска бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Детский сад №132г. Минска, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Детский сад №132г. Минска, субъект персональных данных подает в Детский сад №132г. Минска заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. 

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Детский сад №132г. Минска не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Детский сад №132г. Минска, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Детский сад №132г. Минска, направив сообщение на электронный адресddu65@minskedu.gov.by .

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных

ГУО «Детский сад №132г. Минска» в процессе

трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

Закон Республики Беларусь "О защите персональных данных"

ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными в ГУО "Детский сад №132 г. Минска"